关于实施《秘书处组织机构优化方案》的通知

发布时间:2019年12月10日 浏览数:4625
  学会所属各工作委员会、专业委员会、分会、各地方学会:

  为了有利于"上传下达",及时传达中国科协及其各部门的通知,并贯彻落实相关文件精神;为了有利于"分工协作",执行学会党委会、理事会决议和实施学会年度工作计划;为了有利于"务实高效",为广大会员和会员单位服好务。今年年初,学会秘书处提出优化秘书处组织机构的建议,经多次修改、优化和完善,并经过2019年9月1日在北京召开的学会八届九次党委会和八届七次理事长办公会审议通过,形成了《秘书处组织机构优化方案》,并从发文之日起实施。

  一、顾问秘书长、秘书长、副秘书长及职责

  1.顾问秘书长:方祖烈(重大重要事项咨询、指导)

  2.秘书长:杨晓杰(负责管理全面工作)

  3.副秘书长:

  黄理兴(分管学术发展部、科技科普部工作)

  徐文立(分管国际合作部、科普和青托人才工作)

  张建军(分管综合管理部、组织宣传部工作)

  4.兼职副秘书长:

  王成虎(协助管理国际合作部、科普和青托人才工作)

  崔振东(协助管理学术发展部、科技科普部工作)

  二、部门设置及工作人员

  秘书处所属部门优化为"六部",即组织宣传部、学术发展部、科技科普部、国际合作部、综合管理部、计划财务部。

  1.组织宣传部

  部长:张建军

  2.学术发展部

  部长:王焯

  3.科技科普部

  部长:黄理兴

  副部长:陆文琳

  4.国际合作部

  部长:徐文立

  5.综合管理部

  副部长:胡威(主持工作,兼办公室主任)

  副部长:冯婷

  秘书:韩晓红

  6.计划财务部

  部长:牛晶蕊

  会计:方秋红

  出纳:沈艳

  三、各部门工作职责

  1.组织宣传部

  负责学会党建、组织管理和宣传工作。

  具体职责如下:

  1)负责学会发展建设有关项目的申请、实施和管理;

  2)负责分支机构与地方学会的联系及管理;

  3)负责评估各专业委员会、分会、工作委员会,建立分支机构评估机制;

  4)负责学会党建工作及有关项目的申请和实施;

  5)负责制定学会宣传工作规划,承担学会与主管部门联系工作,指导分支机构和各地方学会的宣传工作;

  6)负责创新党组织工作机制,指导成立并管理分支机构党组织和秘书处党支部;

  7)学会领导安排的其他有关工作。

  2.学术发展部

  负责学会学术交流和学科发展。具体职责如下:

  1)负责学术交流总体的宏观策划、组织和协调;

  2)负责ChinaRock学术年会策划,组织和协调;

  3)负责中国科协相关学术交流的组织协调工作,指导有关地方学会的学术活动;

  4)负责有关学会学术类期刊的业务联系和协调工作;

  5)负责学术交流有关项目的组织、申请和实施;学会重大科学问题和工程技术难题的征集评选;

  6)负责《岩石力学与工程研究著作丛书》编写的组织协调工作;凝练和提出学科发展报告;

  7)学会领导安排的其他工作。

  3.科技科普部

  负责学会科技发展、承接政府转移职能、人才工作、成果鉴定评估和各项评奖工作、团体标准制定和科学普及工作。具体职责如下:

  1)负责科技发展或科技合作项目组织、申请、实施;

  2)负责科技成果鉴定与科技评估工作;

  3)负责综合协调学会人才工作、表彰奖励工作,承担科技人才奖励、举荐与服务等工作;

  4)负责智库建设,更新现有专家库;

  5)负责中国科协青年人才托举工程项目的申报和管理工作;

  6)负责学会科技奖申报、评审和颁奖工作;钱七虎奖、国家科学技术奖和中国青年科技奖推荐工作;学会优秀博士论文奖、优秀本科毕业生奖评选组织、联络工作;

  7)负责承接政府转移职能;院士专家建议、战略咨询;工程技术难题咨询;

  8)负责人才培训、继续教育等;

  9)负责团体标准制定组织;

  10)负责企业职称评定;

  11)负责创新联盟建设;

  12)负责技术服务和成果转化平台构建;技术推广、转让和开发项目促进、管理;

  13)负责学会科普活动的组织、策划;

  14)负责科普团队、基地建设与发展;

  15)学会领导安排的其他有关工作。

  4.国际合作部

  负责学会国际学术交流、技术合作、国家小组等相关外事工作。具体职责如下:

  1)负责拟定学会的国际交流的工作计划,负责与相关国际组织的联络工作;

  2)负责学会外事工作的管理,为学会开展国际活动提供信息、资料,疏通渠道;

  3)负责国际合作与学术交流项目组织、申请;承办外事联系、申报、等外事服务工作;

  4)负责ISRM中国国家小组工作;负责ISRM有关奖项推荐;紧密联系挂靠中国的国际技术委员会工作;

  5)负责国际学术会议策划、组织和联络;

  6)负责国际后备人才工作;

  7)学会英文网站和英文《岩石力学与工程动态》信息采编;

  8)负责与港澳台地区科技界及海外学术团体、专家学者的民间交往和联系;

  9)学会领导安排的其他工作。

  5.综合管理部

  负责学会日常行政事务、接待、文印、公文档案管理;年检、年报工作;信息管理、网络维护、智慧学会;学会内部工作制度组织实施及后勤保障服务和支持等工作。具体职责:

  1)负责学会对内、外发函、申请、通知等文件的起草;负责学会会议记录、会议纪要的起草;

  2)负责学会文件收发、公文运转;收发文的管理;学会办公室日常文件的归档和存档;

  3)学会的档案管理;

  4)负责学会官网的结构内容、信息更新;

  5)负责网络维护、智慧学会建设;

  6)负责学会各种规章制度的建立、修订及执行监督;

  7)负责秘书处员工的考勤登记和秘书的工作检查与协调分工;

  8)负责学会会员服务、管理和接待工作;

  9)负责学会《年鉴》、《动态》、《学会简报》等内部刊物的编辑;

  10)负责承办领导交办的其他任务及其他部门需要配合的工作;

  6.计划财务部

  负责组织编制年度经费预算计划、部门财务决算;负责与相关单位对口业务联系工作;负责组织贯彻执行国家的财经法规,对有关经济、财务、资产等工作进行监督管理;负责学会各系统综合业务统计;负责项目质量、进度和经费监管;负责经营活动组织实施及国定资产管理等。具体职责如下:

  1)负责学会财务会计工作及财务管理制度的制定与监督;

  2)负责编制年度及重大工作内容经费预算计划、部门财务决算;

  3)负责与主管部门及下属二级单位等对口业务的联系工作;

  4)负责专项资金管理、奖励基金管理和固定资产管理;

  5)负责会费、理事费和支撑单位支持费的收缴;

  6)负责开展学会经营策划、经营办法制定、经营活动收入监管;

  7)协助进行学会项目经费的预算编制、使用管理与质量控制和进度跟踪;

  8)负责合同财务审查,大额采购招标与询价及小额采购审批;

  9)负责财务预决算编报与执行监督,会计核算、财务报表报送、纳税申报和财务分析等工作;

  10)学会领导安排的其他工作。

  中国岩石力学与工程学会
  2019年11月29日