中国岩石力学与工程学会理事会工作条例

　　为了加强学会自身能力建设，规范学会理事会的工作，进一步健全工作制度，使理事会的决策更加科学化、民主化，履行应尽的职责，根据中国科协 、民政部有关规定和《中国岩石力学与工程学会章程》，特制定本条例。

　　第一章  总 则

　　第一条  理事会（常务理事会）的活动以《中国岩石力学与工程学会章程》为依据，坚持民主办会的原则。

　　第二条  理事会是会员代表大会的执行机构，负责领导闭会期间的日常工作，对全国会员代表大会负责。

　　第三条  常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间，行使理事会的大部分职权，对理事会负责。

　　第四条  理事（常务理事）有权对学会分支机构（工作委员会、专业委员会或分会）进行监督；有权对各个机构的工作人员提出批评及改进工作的建议；有权对理事会（常务理事会）会议议题提出意见和建议。

　　第五条  理事（常务理事）必须遵守《中国岩石力学与工程学会章程》，认真履行职责，执行代表大会、理事会（常务理事会）的决议、决定；并按规定参加理事会（常务理事会）的活动；完成理事会（常务理事会）安排的工作任务；加强与广大会员和科技工作者的联系，及时反映他们的意见、建议和要求；加强对分支机构的工作推动和运行管理。学会将建立理事工作业绩评价档案和分支机构考核档案。

　　第二章  理事会(常务理事会)会议条例

　　第六条  理事会会议须保证有2／3以上理事出席方能召开，每年至少召开一次，情况特殊时可以采用通讯方式。常务理事会的召开应有2／3以上常务理事出席，每半年至少召开一次，也可在情况特殊条件下采用通讯方式。会议由理事长或由理事长委托的副理事长召集；会议的议程由理事长拟定。

　　第七条  理事会(常务理事会)会议，可根据工作需要，邀请学会有关机构的负责人列席会议。

　　第八条  理事会（常务理事会）会议要发扬民主，对议题进行充分协商讨论，全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其它需要决定的事项，需经到会2／3理事（常务理事）通过或通讯方式通过方能生效。

　　第九条  理事会(常务理事会)组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须事先请假。原则上不能由他人代替出席，如代替出席只能属列席会议，无选举权、被选举权和表决权。

　　第十条  理事（常务理事）须积极履行权力。2次不能出席会议者警告；3次不能出席会议者实行淘汰制度，劝离理事会(常务理事会)，并由原单位推荐具备条件的候选人待选。理事参会情况记入其学会工作业绩评价档案。

　　第三章  理事长办公会议条例

　　第十一条  理事长主持学会理事会全面工作。副理事长协助理事长工作，并分工负责学会部分具体工作。

　　第十二条  理事长办公会议由理事长、副理事长、秘书长组成。副秘书长列席会议。理事长办公会议用于常务理事会闭会期间的学会决策议事，每半年召开一次，根据需要可临时增加。会议由理事长主持，也可由理事长委托的副理事长主持。

　　第十三条  理事长办公会议主要讨论学会工作中的重大问题，研究解决方案，协商、调整理事长、副理事长的分管工作等。因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须事先请假。各理事长履职参会情况应记入其工作业绩评价档案。

　　第十四条  理事长办公会议讨论或审议通过的事项，交理事会(常务理事会)讨论通过，并形成决议后执行。

　　第四章 秘书长会议及秘书长沙龙

　　第十五条  秘书处是学会的办事执行机构，负责会员服务等学会日常事务工作，落实实施年度工作计划，协调各分支机构、派出机构、实体机构，并联系上级部门和各省学会。秘书长或秘书长委托常务副秘书长主持秘书处日常工作，副秘书长协助秘书长工作。

　　第十六条  秘书长联席会议由秘书长、副秘书长以及学会分支机构秘书长等组成。秘书长会议每年召开一次，由秘书长主持，也可由秘书长委托的副秘书长主持。秘书长沙龙为秘书长会议的另一方式，每年至少举办一次，由秘书长或副秘书长主持。

　　第十七条  秘书长联席会议主要用于加强分支机构和各省学会的联系，总结和交流上年度工作；传达上级有关精神和学会年度计划，讨论组织实施学会本年度工作计划及其它重要活动中的情况及问题；研究提交理事长办公会审议和学会秘书处推动的工作建议等。

　　第十八条  秘书长沙龙侧重交流秘书处工作成果、服务技能以及与学会办事机构人员专业化、职业化有关的内容。

　　第十九条 秘书长会议及秘书长沙龙组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须提前请假。各分支机构和省学会参会情况记入其学会考核档案。

　　第五章  学会年度工作会议

　　第二十条  学会年度工作会议（即分支机构和省级学会联席年度工作会议）由分支机构及省学会负责人和秘书长参加，每年召开一次，由学会理事长主持，特殊情况下，也可由理事长委托副理事长或秘书长主持。

　　第二十一条  学会年度工作会议主要总结和交流学会上年度工作；传达上级有关精神，组织实施学会本年度工作计划，讨论学会发展等重要工作；研究提交理事会（常务理事会）审议的事项等。

　　第二十二条  学会年度工作会议可与秘书长会议联合召开。分支机构和各省学会负责人因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须提前请假。各分支机构和省学会参会情况记入其学会工作考核档案。

　　第六章  附  则

　　第二十三条  理事会(常务理事会)会议的决议、决定，须经理事长或分工委托的副理事长签发。

　　第二十四条  理事会（常务理事会）会议、理事长办公会议等，由学会秘书处办公室编发会议纪要或简报。

　　第二十五条  本条例解释权归理事会。以往有关规章制度中与本条例内容相悖的以此文表述为准。本条例经理事会审议通过后实施。