第十五次中国岩石力学与工程学术年会岩石动力学分会场组织工作方案

　　为传达贯彻CHINAROCK2018-第十五次中国岩石力学与工程学术年会组委会有关最新要求和指示，进一步推进落实岩石动力学分会场筹办工作事宜，2018年3月24日下午岩石动力学分会场组委会在中国科学院地质与地球物理研究所，召开了岩石动力学分会场组织工作方案讨论会。
　　本次会议由分会场承办单位——中国科学院地质与地球物理研究所/页岩气与地质工程院重点实验室主任祁生文研究员主持，与会人员有：专程从武汉赶来的黄理兴研究员（中国科学院武汉岩土力学研究所/中国岩石力学与工程学会岩石动力学专业委员会）、范立峰教授（北京工业大学）、董金玉教授（华北水利水电大学）、刘晓丽副教授（清华大学）、薛雷副研究员（中国科学院地质与地球物理研究所）、杨国香博士（中国地质大学（北京））、黄晓林博士（中国科学院地质与地球物理研究所），以及来自北京交通大学、中国矿业大学（北京）、煤炭科学院研究院有限公司、石家庄铁道大学等协办单位的十余位代表。
　　会议主要讨论了十项议题，包括：（一）会议举办单位方案讨论；（二）会议组织机构方案讨论；（三）会议主题及学术报告方案讨论；（四）会议论文投稿方案讨论；（五）参会人员组织方案讨论；（六）技术培训方案讨论；（七）工业展览方案讨论；（八）经费预算方案讨论；（九）重要时间节点安排；（十）其他注意事项安排。
　　经过深入讨论商议，本次会议取得了阶段性实质进展：（1）确定了会议组织机构架构，就学术委员会、组织委员会和秘书组相关人员初步达成共识；（2）确定了六个分会场主题及其主持人员，并就各主题特邀报告和邀请报告的人员遴选达成初步意向；（3）在自由投稿前提下，为兼顾投稿数量和质量，明确了承办单位和各协办单位最少分摊论文基数，并就优秀论文遴选原则、比例和奖励事宜达成共识；（4）在自由参会前提下，为兼顾参会人员的专业性和规模，明确了承办单位和各协办单位最少参会人员数量；（5）明确了技术培训方案主题，落实了培训场地；（6）从有意向参会的多家工业展览商中初步遴选出了不少于3家展览商；（7）为保障大会用车、优秀论文奖励等支出，确定了承办单位和各协办单位分摊经费数量；（8）明确了重要时间节点，就各论文提交截止时间、经费落实时间、会议注册时间、论文评审时间等达成共识；（10）会议当场建立了组委会、秘书组和参会人员三个微信群，便于及时分配各项组织工作任务并及时传达会议相关文件。
　　通过此次会议，岩石动力学分会场组委会确定了下一阶段工作重点，细化了任务分工，明确了重要时间节点，为岩石动力学分会场会议的顺利召开打下了坚实基础。