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《岩石力学与工程学报》在确保质量中谋发展  


2008-06-06 中国岩石力学与工程学会 访问次数:   作者:岩石力学与工程学报  

《岩石力学与工程学报》在确保质量中谋发展

 

林松清  佘诗刚  付少兰

 

中国科学院 武汉岩土力学研究所,430071    湖北省武汉市武昌小洪山  E-mailsqlin@whrsm.ac.cn

 

      通过26年来的不断努力和实践,目前《岩石力学与工程学报》已逐渐形成一套较为健全的保证期刊质量的运行模式。在学术质量、人才队伍建设、网络建设和编辑部管理等诸方面得到加强和改善,而且运行稳定、发展态势良好,各项指标稳中有升。为加强《学报》的学术和编辑质量,近年来从选题策划、栏目设置、审稿专家队伍建设、打造高素质编辑人才、英文质量把关等多方面形成一套切实可行的办法,开始步入良性循环的发展轨道,并初步形成精品期刊创办的一些思路,进而向创办精品期刊的目标迈进。

关键词  精品期刊  可持续发展  《岩石力学与工程学报》  发展历程

 


据不完全统计,2005年,我国正式出版的中英文版学术期刊有6 331(暂不包括少数民族文种期刊和港、澳、台地区出版的期刊),其中英文刊有158[1]。据2002122日《科学时报》报道,在“中国自然科学期刊显示度排名表”中,《岩石力学与工程学报》(以下简称《学报》)被列入前100名。据有关报告[2],中国科技论文统计源期刊为1723种,《学报》为该核心期刊,在2006年总被引频次和影响因子的排名中,分别位居第28名和第205[2]。为使《学报》更好地服务于科技自主创新,强化其在国际和国内科技前沿的学术交流功能,根据中国科协的要求,《学报》在不断探地索新的管理体制和运行模式[3],并提高科技期刊核心竞争力[4]

在中国科协、中国岩石力学与工程学会和承办单位的积极支持和指导下,《学报》在各方面均取得一定的成绩。根据 “中国科技论文与引文数据库(CSTPCD)”近年有关统计结果,200412月和200610月《学报》分别被评为“第三届、第五届中国百种杰出学术期刊”。20052006年,《学报》连续两年获得中国科学院科学出版基金三等资助。同时,《学报》创刊以来首次荣获2006年中国科协精品科技期刊工C类资助[5]2007年,《学报》继续荣获中国科协精品科技期刊工C类资助。根据一些学者[56]和几届编委会议的建议[79],为使《学报》健康、持续和稳定发展,从2005年开始着手策划精品期刊的战略计划,并在当年就开始付诸于实践。目前《学报》正在逐步提高其核心竞争力[10],而且目标也很明确,即通过努力,逐步成长为在同学科领域内的国内外知名科技期刊、在岩石力学与岩土工程领域的“旗帜”性领衔期刊。

 

1  采取得力措施,确保《学报》质量

 

1.1 充分发挥学会、编委会和承办单位的作用

2004年,《学报》由月刊转为半月刊,这对于缓解出版周期过长的压力起到一定的作用,但若长期如此,难以确保《学报》的学术质量。为此,编辑部经过认真思索,在自身努力和有关方面的支持下,《学报》于2006年由半月刊恢复为月刊。从目前的运行状况来看,此举更有利于《学报》的稳定和可持续性发展,对提高《学报》的学术质量和编辑质量更为有利。2007年初,学会与承办单位中国科学院武汉岩土力学研究所就《学报》的中长期发展所配备的人员、办公条件、待遇及编制等问题达成一致意见,并签订相关协议,这为《学报》的可持续发展奠定了良好基础。近几年,《学报》定期召开编委会议,就缩短发表周期、更新审稿专家、网站建设、学术质量以及中英文摘要质量把关等问题请专家及编委献计献策,确实解决实际困难。同时进一步明确编委的作用:(1) 严格履行编委的工作条例与责权利,如关心与支持学报工作和对学报做出较大贡献(编委每年至少投一篇稿、审35篇稿、推荐一篇稿)(2) 采用编委负责制,提高编委的责任感。(3) 每期设立两个轮值编委(或常务编委),组织12篇优秀稿件,提高优秀稿件比例,为每期稿件的选用把好关。(4) 及时召开每年度《学报》编委扩大会议,编委务必参加,并注意调动编委的积极性,阐述《学报》近年发展态势[6],进一步提高学报知名度并明确办刊宗旨。(5) 已经完成第七届编委换届工作,真正把科研第一线的中青年科研骨干吸纳到了新的编委会,且增加国际编委5人。

1.2 采取措施全面提高稿件质量

质量是期刊的生命线,没有质量,就没有高水平的学术期刊,更谈不上发展和创办精品期刊。因此,对于学术质量,《学报》近年来是常抓不懈。具体的措施如下:

(1) 约稿与积极组织高水平的稿件。主动向院士、国内外知名专家及优秀中青年专家(如国际著名岩石力学专家石根华教授、孙 钧院士、郑颖人院士等)约稿,组织高水平稿件,并及时出版4国家重点基础研究发展规划(973)项目 2期“国家自然科学基金重大项目”、“南水北调西线工程”、国际核废料地质处置和“国际海底隧道关键技术”等专辑。自1982年创刊以来,2006 年首次一年内有28位国外著名专家和海外华人学者共发表22篇较高水平学术论文;而2007年又有20余位国外著名专家和海外华人学者共发表20余篇较高水平学术论文。

(2) 栏目更新,2006年起常设陈宗基讲座栏目。陈宗基先生是《学报》的创始人,1980当选为中国科学院院士。2007年第6期以陈宗基讲座形式刊登了孙 钧院士撰写的第1讲《岩石流变力学及其工程应用研究的若干进展》,王思敬院士第2讲“岩石力学的地质基础”目前正在积极准备中。以后各期讲座将力邀更多的大师级研究人员为《学报》讲座撰写高水平、高质量的优秀论文,为广大读者奉献岩土工程领域的最新高水平研究成果。

(3) 提高稿件录用门槛,建立并完善稿件初审机制,加大退稿力度。自2005年开始,所有登记的稿件在外审之前,必须经过初审和二次初审。只有在以上两级初审中通过者,才能送至外审专家进行评审。为了公平起见,《学报》也同时约定,所有外审稿件必须由不少于2名外审专家进行审阅。在审稿意见回来之后,由常务副主编提出是否录用意见,然后提交主编终审签字。目前,《学报》的退稿率基本维持在70%左右这样一个较为合理的水平。

(4) 注重突出《学报》特色。从2005年开始,适当控制发表土力学方面的文章,20062007年,《学报》发表土力学方面的文章均为15%左右,基本上显示了《学报》的办刊宗旨和特色,即以岩石力学与重大岩土工程为主,土力学与地基基础兼而有之,但应严格控制其发表数量。在此基础上,注重现场与室内试验以及测试技术方面的论文。

(5) 抑制“一稿多投”的现象发生。《学报》自2005年开始对一稿多投或重复发表或抄袭的文章进行重点审查,在2005年查出36篇重复发表的文章基础上,2006年又查出46篇,其中有3篇已印好,也被撤换。20063月,《学报》与《岩土力学》编辑部达成一致,并发表了联合致作者公开信——关于“一稿多投”的处理意见;同时,编辑部在发给作者的清样稿当中就明确要求作者提出书面保证,不能一稿多投。尽管采取这些措施,但还有个别作者怀有侥幸心理,不顾这些条例和科学道德,仍然重复发表文章,有些甚至是直接抄袭他人的文章。对于在《学报》上发表的这类文章及其作者,编辑部采取了严厉的处罚措施,如将“一稿多投”作者的公开道歉信予以公布,并在两年内《学报》不发表该第一作者的任何文章,且在必要的情况下通知作者所在单位,希望能以此引起广大作者和读者重视,尽力杜绝一稿多投事件再次发生。同时,编辑部也欢迎广大读者相互监督,积极踊跃向本刊反馈信息,以尽早发现、处理并消除影响,共同维持一个良好的学术环境。2007年“一稿多投”的现象明显减少,全年仅查出15篇,其中有5篇是作者主动要求撤稿。

         (6) 积极开展评奖活动,以鼓励作者撰写高水平论文。目前,《学报》已评选出近4年来在本刊发表的优秀论文6篇上报中国科协评奖。其中,谢和平、杨春和、李 晓、周 辉等学者在本刊发表的4篇文章荣获2006年度“第四届中国科协期刊优秀学术论文奖”(全国仅200篇获奖);在2005年度“第三届中国科协期刊优秀学术论文奖”中有一篇获奖,同时编辑部主动给予作者相应的奖励。2007年又上报3篇高水平学术论文参与评奖。

(7) 积极向作者反馈退稿意见。这也是促进学术进步的重要手段。在初审时,对于每一拟退稿件,编辑部都组织专家对文章进行评审,最后交由主编审定,尽量减少误判。同时,《学报》编辑部还允许和鼓励作者对评审意见提出不同的观点,待作者陈述理由并对文章进行充分修改后,仍然可以再次投稿并优先评审。

(8) 建立了一支较高水平的优秀审稿专家队伍。不断补充并完善《学报》审稿专家网(目前审稿专家500余人),每年评出并奖励年度优秀审稿专家。根据计划,审稿专家将每2年更换一次,《学报》将在近期对其审稿专家进行较大幅度的调整。

1.3 编辑人才的培养与教育

一流的刊物离不开高层次的一流人才,《学报》的发展也离不开优秀的编辑人才,因此《学报》在近年的发展过程中,特别注重具有专业知识背景的编辑人才队伍建设。自2004年以来,先后引进3名硕士,吸引和培养优秀人才做责任编辑,并在岗位上加强编辑技能培训,使之能迅速成长,能与岩土领域专家进行有效的沟通。经过3年的运作,其效果不错,成绩也较为突出。近年来,编辑部在《学报》的持续发展上也有明确目标,在具体方案实施过程中明确有关人员的岗位职责[3]。目前,《学报》的专职副主编、责任编辑均持证上岗,总编和责任编辑共5人,文化程度均为大学本科以上,3人为硕士;专业技术职称:1人为研究员,1人为副编审,1人为中级职称,2人为初级职称。

(1) 培养编辑骨干,先后选派5人次参加全国主编、编辑上岗培训和国际岩石力学大会,并鼓励3名骨干参加20052006年度全国出版专业职业资格考试。现有1人通过考试,并获得证书。编辑部内部形成了团结协作,共创精品良好氛围。

(2) 鼓励编辑参加各种国内外岩土力学与岩土工程方面的学术会议,不断了解岩土力学最新发展动向和前沿研究领域,积累新知识,为《学报》的学术质量把关奠定一定的专业基础。2007年选派4人次参加国际学术会议,这对《学报》的学术交流和组稿等起到重要作用。

(3) 优质编辑奖认真审稿与英文摘要把关奖优良服务与协作奖和“认真排版奖”等,对获奖者给予表彰和各种物资奖励。此举调动方方面面的积极性,为提高《学报》质量做贡献。

(4) 组织业务骨干进行英文培训,使他们能够尽快成长,为英文摘要、英语专业术语等把关。同时,加大编辑部现有其他人才的培养,尤其是有计划组织骨干拓宽专业知识;不断培养和提高编辑人员的业务素质,鼓励参加专业知识更新和科技英语的培训。

下一步《学报》将从现有人才资源中选拔部分人员进行集中培训,以造就一批优秀出版专业人才,壮大《学报》办刊实力,为创办精品期刊[10]奠定坚实的基础。

1.4 稿件的合理分流

    近年来,特别是2006年《学报》改为月刊以来,刊出文章数量有较大压缩,一些质量较好的文章将难于在正刊上发表,这无论对作者还是编辑部来说,都需要加以认真对待。为确保《学报》健康、有序的发展,避免录用率波动过大,《学报》采取严格控制学术质量措施,把优中取优的稿件安排在正刊发表,其余合格文章则安排在增刊上发表。这样做一方面可提高正刊文章学术质量,另一方面对作者来说,也是能够接受的。若退稿力度一下过大,则不利于《学报》的正常发展,对作者、读者来说也是一个不小的冲击,甚至会造成读编间的误会。有一些论文修改到位和补充较为充分,且更能体现其新颖性或应用上的独创性,可申请正刊复审,这也给每位作者公正、平等的机会,在一定程度上可以满足作者的需求。目前增刊的工作量较大,应适当予以压缩,且在不影响正刊质量的前提下,应更加重视增刊的学术质量,争取继续得到EI COMPENDEX收录(3年来,EI COMPENDEX收录增刊论文接近100%)

1.5 营造良好的学术讨论氛围

为更好营造学术氛围,引导《学报》的健康发展,近年来,针对学术讨论加大力度,将发表讨论文章作为提高《学报》刊发论文质量的一个途径。2005年,《学报》发表的讨论稿为6篇;2006年为4篇。值得一提的是,2007年发表讨论稿共6篇。有的论文引起同行极大关注,其点击率比其他文章高出近一倍。《学报》还将进一步引导读者对学术问题进行合理讨论,做到对事不对人,营造和谐的学术氛围。对讨论稿,《学报》不收取版面费,且稿酬从优。这几年的运作实践证明,很多作者、读者愿意在本刊上就有关学术和有争议的问题进行讨论,这极大地活跃学术氛围,也促进了《学报》的健康发展。《学报》计划进一步加强学术讨论,引导学术争鸣和学术进步。

1.6 明确责任制,严把质量关

(1) 明确“责任编辑”责任制,对于一些大错决不姑息,并适当给予经济处罚,但做到对事不对人,避免再次出现类似的错误。

(2) 英文摘要仍然需要投入较大的精力,同时还应增聘若干国内外在该领域知名的教授和专家,对《学报》的英文摘要进行把关和审核,避免出现重大错误。

(3) 编辑部对英文摘要和参考文献均需要二次校对,然后送外审专家审读,进行第3次质量把关,做到用词合理、准确,关键词翻译到位。参考文献做到在网上一一核对,并力求规范化、标准化。自2005年开始,《学报》就刊名、出版社名称及单位名称等英文翻译逐一在官方网站上搜索,确保准确无误。

(4) 为提高《学报》的编辑出版质量,编辑部不断完善《学报》编辑加工内部条例规则及版式设计。

(5) 建立“差错纠正机制”,不断完善本刊出错计数说明表。在稿件编辑完毕后,一般要经过审读、检查和互校程序。其中最后的一次互校则显得非常重要,大家投入精力较大,找出其中的不足,力争在出胶片和付印之前将差错率降到最低,避免出现重印等,减少经济损失和负面影响。

通过多方面的共同努力,《学报》发表的文章在学术水平和编辑加工质量上均有较明显提高,此举得到业内各方面的支持与肯定,其差错率控制在万分之一以内。

1.7 稿件远程处理系统和网站建设

(1) 经过多方共同努力,本刊于20059月开通《学报》网站(http://www.rockmech.org)和稿件远程处理系统,并在200612月对该网站进行升级,浏览页面变得更加清晰、美观,同时增加一些实用模块,网上投稿、审稿、退修、录用和退稿等基本上采用电子化自动办公,为广大读者、作者、编者、审稿专家和科研人员创造了一个良好的网上交流互动平台,编辑部在自动化办公上迈出一大步。目前,每天网站访问量达400人次,总访问量已超过23万人次。

(2) 开通稿件远程处理系统,这样有利于审稿专家、作者和编辑在外地出差也能了解到稿件的处理进程。这样很方便主编、副主编以及编辑之间的交流,也有利于及时掌握稿件所处状态,极大地方便了各个部门对稿件的电子化处理进程,使资源得到有效的管理。动态管理和积累审稿专家信息,及时更新和维护数据库[11],这大大缩短投稿、审稿、录用稿周期,加快各环节之间的沟通。

(3) 充分利用网络功能,来稿尽可能通过网络送审和返回审稿意见。稿件修改和校对也尽可能通过网络传递,减少邮寄的时间和费用,避免稿件丢失。

(4) 已逐步规范网上投稿、审稿、录用与退稿程序。来稿要写明项目负责人和通讯作者,所有作者都要签字,并提供版权协议书;修回稿要附上对修改意见的回复说明,修回重审的稿件要寄送原审稿人或新的审稿人再审,以确定是否录用;退稿时,其稿件上都附有退稿理由。通过3年运行,此举效果良好。

(5) 为了更好地服务于广大读者、作者、审稿专家和科研人员,《学报》将前几年已发表的文章以电子版(PDF)格式在过刊浏览栏目中免费提供。

(6) 对网站上信息做到及时更新,对“作者留言”做到耐心并及时给予答复。同时,在《学报》网站上发布和更新各种岩土工程类会议信息,逐渐在读者尤其是广大青年和研究生中形成一种良好印象和氛围,使得他们觉得点击《学报》网站是他们生活中不可缺少一部分,也让他们觉得《学报》是其知心朋友、学术讨论的园地;同时,也能让他们免费享用更多的前沿信息、研究动态及《学报》资源。

1.8 印刷与发行

(1) 为了与国际接轨,《学报》自2005年在印刷中就采取胶片取代硫酸纸,同时选用优质雅光纸,做到版面和图表清楚、整洁。同时,也十分注意装订质量,避免出现错装、漏装,凡是发现有错装等情况,应给予及时纠正和更换。

(2) 不刊登商业性广告及人物性广告,并适当增加工程性和学术性广告。

(3) 增加对国外的发行,让国外的读者、作者了解中国岩石力学与岩土工程领域的最新研究成果和进展,拓宽创办精品期刊的思路。