ISRM2011第十二届国际岩石力学大会
组织委员会第二次会议
中方预备会纪要
ISRM2011组织委员会中方委员会议于2007年5月25日在北京召开，会议由第十二届国际岩石力学大会组织委员会主席钱七虎院士主持，组织委员会中16名中方委员参加了本次会议，3名委员请假。本次会议讨论了ISRM2011组委会第二次会议主要议题和有关重要事项。
会议首先由组织委员会副主席冯夏庭及秘书长李仲奎讲话，对组织委员会的工作和对组委会委员提出要求。组委会委员签署承诺保证书，钱七虎院士向到会的组委会委员颁发了聘书。
各分委会主任委员简要介绍了各自的工作计划，通过了冯夏庭教授的有关2011年ISRM大会组织工作的报告，讨论了财务工作委员会主任、财务总监何满潮教授财务管理办法及用款原则和大会经费筹款思路；会务与接待分委会伍法权教授的报告和工程考察及旅游分委员会黄理兴教授的报告等；会议同时讨论了第12届国际岩石力学大会组织委员会第二次会议的议程和在葡萄牙第11届国际岩石力学大会期间的ISRM年会上的陈述报告的内容。
参会委员就如上议题进行充分讨论后，最后经组委会主席钱七虎院士对所讨论的问题进行归纳小结，就以下问题形成一致意见：
1. 若国际学会同意，中国方面愿意接受2011年ISRM会议与ISRM成立50周年纪念大会同时举行；力争办成最好的大会：2011ISRM大会要与岩石工程相结合，为岩石工程建设服务，反映中国重大岩石工程的岩石力学研究成果和工程技术成就；办成中国岩土工程界的世纪盛事，吸引中国老、中、青三代岩石力学工程技术人员参加，特别是创建时期学会骨干与学术带头人参加。
2. 同意李仲奎提出的第二次会议议程，同意冯夏庭对组委会工作的建议和邀请ISRM主席Hudson和Merve等列席第二次组委会会议，会议报告要用英文。
3. 筹款工作主要由筹款和财务工作委员会负责；要拓宽筹款思路并使之具体化(如各专题Session可以竞标赞助；论文交费可以细化: 分为不同等级，如按照SCI,EI,ISTP等收录级别分别制订收费标准等。但大会不宜用单位广告冠名。
4. 2007～2011会议筹备期间的工作费用问题，对参与组织工作的几个主要地区确定发放启动经费：武汉五万，上海、山东、香港各二万；北京地区的工作不发启动经费，直接由总会按规定报销。
5. 叁万元以上（含叁万）重大费用支出由财务总监审核并由大会组委会主席批准、叁万元以下伍千元以上（含伍千）费用由大会财务总监审核和批准、伍千元以下由大会秘书长审核批准。
6. 筹备工作费用均在2011年ISRM大会筹备工作专项经费中报销。原则上费用支出均应该在预算以内。预算外经费支出必须事先按照上述限额征得主管领导签字同意，方可使用。
7. 各地开展工作费用先由负责该地区工作的组委会委员在启动经费中审批使用，统一记账，年终向总会财务提交财务报表，由总会审核报销。
8. 2007年8月15日前，各分委会主任委员提交书面工作计划和经费分项预算、年度预算。
9. 各委员参加组织委员会专门会议，往返交通费，住宿、餐饮、会务费用列入大会总预算，秘书处人员参会费用也在2011ISRM大会专项实报实销。
10. 本次会议对组织委员会七个工作委员会的中方人员组成及任务分工进行了调整（详见附件），将建议新加坡方面对参加组委会的人员也做出分工。
11. 由冯夏庭负责与国际学会的联系；由唐春安负责与韩国方面联系，通告有关会议组织工作的内容；由李仲奎负责与新加坡方面联系，通告有关会议组织工作的内容。
12. 建议编写ISRM2011组织委员会工作手册，包括ISRM2011筹备工作的所有重要文件，另发组委会专用工作笔记本和会议记录本，2008年1月开始使用。印制组委会专用办公用纸、信封、信纸等，2007年10月开始投入使用。
13. 为便于秘书处开展工作，建议报请刻制2011年ISRM大会组委会公章、秘书处公章和大会主席人名章（中英文）；
第十二届国际岩石力学大会组织委员会
秘 书 处
中国岩石力学与工程学会（代章）
2007年5月27日
附件1： 2011年第12届ISRM大会组织委员会各分委员会名单和职责
附件2：第12届国际岩石力学大会组织委员会第二次会议议题
附件3：中国国家小组在ISRM年会上的陈述报告提纲
2011年第12届ISRM大会组织委员会
各分委员会名单和职责
（2007年5月25日调整）
一、组织委员会（28人）
主 席：钱七虎
副主席：周迎新、冯夏庭
委 员：
唐春安、蔡美峰、傅冰骏、黄理兴、何满潮、李海波、李术才、李仲奎、盛 谦、尚彦军、伍法权、王金安、焦玉勇、杨 强、杨志法、谭国焕、郑炳旭、朱合华、徐文立
赵 坚、蔡军刚、马国伟、赵志业、梁春发、佘宗强
二、秘书处（11人）
秘 书 长：李仲奎
副秘书长：蔡军刚、王金安、徐文立、焦玉勇
秘 书 处：郑双良、卢 凯、任 重、尚彦军、胡 威、周 妍
三、工作委员会组成和任务
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总体工作及指导工作委员会 |
钱七虎、赵 坚、周迎新、冯夏庭、唐春安、伍法权、李仲奎 |
负责会议筹备工作的总体策划，工作原则、指导方针、管理制度的制定，督促检查工作进度和质量。决定组委会会议的召开和内容。与政府、科协、部委等上级部门联系支持等。 |
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筹款及财务工作委员会
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何满潮、郑炳旭、蔡军刚、谭国焕、李术才、盛 谦、朱合华、陈岳忠、张淑亚、郑双良、 |
组织和进行筹款，制订筹款及其奖励规则，吸引赞助商，进行可能的商务运作；吸引国内外厂商参展、展览通知制作、宣传与场地安排；制定组委会经费的管理办法和报销原则，制定筹备期和会议期的经费预算，和会后的财务决算。各种费用的标准制定和收取。监督重要的财务支出。 |
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会务及接待工作委员会 |
伍法权、徐文立、王金安、杨 强、方祖烈、郑双良、刘 彤、胡 威 |
负责制定会务工作细则；负责与会议公司的谈判、合同签订和工作联系；确定各种会议的会场安排；会议的硬件和软件设施；翻译人员的聘用；接待服务人员的组织和培训；车辆的租用和调度；代表餐饮、住宿的安排（包括穆斯林国家代表的特殊要求等）。代表的返程交通。 |
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国内外联络工作委员会
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冯夏庭、赵 坚、唐春安、李仲奎、傅冰骏、蔡美峰、徐文立、焦玉勇、蒋宇静（日本） |
负责与国际学会的联系、与国际著名岩石力学专家的联系；解答、回复国内外参会代表的询问和电子邮件，国外代表、专家的邀请和对外文件的发送，注册信息登记、管理、统计。
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文秘及宣传工作委员会 |
焦玉勇、刘 彤、尚彦军、马国伟、卢 凯、胡 威、周 妍 |
负责各种会议文件（大会的会议通知、组委会会议记录和备忘录、大会指南）的起草、翻译、修改、定稿、印刷、发放。网站的管理与更新。会议筹备工作的进展报导和宣传，与报社、电视台等媒体的联系。会议期间的文化娱乐活动安排。 |
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工程考察及旅游工作委员会 |
黄理兴、李术才、谭国焕、朱合华、盛 谦、陈卫忠、任 重、胡 威、
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制定工程考察和旅游线路，与相关旅行社的联系、内容和价格的谈判（包括保险问题）；准备图文并茂的工程考察和旅游线路资料，制作相关的通知。确定每一条考察路线的带队人，并进行培训。 |
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学术及论文出版工作委员会 |
周迎新、唐春安、李仲奎、王金安、梁春辉、李海波、赵志业、佘宗强、卞海英、 |
征文、审稿、编辑出版、特邀专题报告、会议程序、短训班、研讨会，与韩国的联系。 |
***表中黑体字人名为工作委员会主任
***兰色字体的人名为建议的新加坡方面的人选，敬请周迎新、蔡军刚调整。
第12届国际岩石力学大会组织委员会
第二次会议议题
1. 组织委员会成立以来，中国方面的工作汇报(李仲奎负责)
2.组织委员会成立以来，新加坡方面的工作汇报 (蔡军刚负责？)
3.讨论第12届国际岩石力学大会国际顾问委员会、国际学术委员会的名单(冯夏庭、周迎新负责)
4.讨论会议论文集主编署名、编辑委员会名单，出版合同签署问题(唐春安、周迎新负责)
5.第12届ISRM大会第一次会议通知的内容和发出的时间,增加会议组织委员会、顾问委员会和学术委员会人员名单等 (李仲奎、蔡军刚负责)
6.新加坡方面参加大会组织工作的财务运作方式(何满潮负责)
中国国家小组在ISRM年会上的陈述报告提纲
1. 组织委员会已经正式成立，开展了初步工作
2. 组织了第11届ISRM大会的考察工作组，对大会各方面的组织工作进行考察，吸取经验作为借鉴。
3. 建立了七个工作委员会，制定了各个委员会的工作计划
4. 将根据ISRM年会理事国大会选举结果，确定第12届ISRM大会国际顾问委员会的名单
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